Ja, ook na een loonsanctie kunt u vaak nog iets doen. De kern is dat u snel vaststelt waarom UWV de sanctie heeft opgelegd, welke re-integratiestappen nog herstelbaar zijn en hoe u dat direct en aantoonbaar oppakt. Wachten of alleen bezwaar maken is meestal niet genoeg. U heeft vooral een scherp herstelplan en een beter onderbouwd dossier nodig.
Herstel en bekorting van de loonsanctie
Een loonsanctie kan de loondoorbetaling na 104 weken ziekte met maximaal 52 weken verlengen. Zijn de door UWV genoemde tekortkomingen hersteld, dan kunt u een bekortingsverzoek indienen met bewijs per onderdeel. UWV beoordeelt dit verzoek; stop de betaling niet eigenmachtig. Controleer daarnaast de bezwaartermijn in uw beschikking. Bezwaar en herstel zijn verschillende routes. Zie de uitleg van UWV over de beoordeling en het bekortingsverzoek.
Wat een loonsanctie in de praktijk betekent
Een loonsanctie betekent dat u het loon van een zieke werknemer langer moet doorbetalen, omdat UWV vindt dat uw re-integratie-inspanningen onvoldoende waren. Dat kan gaan om gemiste acties, te late keuzes, onvoldoende onderzoek naar passend werk, een te laat of zwak spoor 2-traject, of een dossier dat niet overtuigend laat zien wat er is gedaan en waarom.
De eerste stap is dus niet meteen discussiëren over de uitkomst, maar precies begrijpen op welk punt UWV uw aanpak onvoldoende vindt. Pas daarna kunt u bepalen of herstel, bezwaar of beide verstandig zijn.
Wat u direct moet doen na ontvangst van de beschikking
Werk na ontvangst van de loonsanctie in deze volgorde:
- Lees de beschikking volledig en markeer de reden van de sanctie.
- Check welke tekortkoming UWV noemt: inhoud, timing, onderzoek, spoor 1, spoor 2 of dossiervorming.
- Verzamel direct alle relevante stukken, zoals probleemanalyse, plan van aanpak, evaluaties, bedrijfsartsadviezen, arbeidsdeskundig rapport en spoor 2-verslagen.
- Bespreek het dossier met uw verzuimregisseur, bedrijfsarts, arbodienst of arbeidsdeskundige.
- Maak een herstelplan met concrete acties en data.
- Leg elke vervolgstap vast, inclusief waarom deze nu alsnog wordt gezet.
Juist in deze fase is regie belangrijk. Als het dossier al vastloopt, kan het helpen om eerst te bekijken hoe u een vastgelopen verzuimdossier weer in beweging krijgt.
Welke tekortkomingen ziet UWV meestal?
De motivering verschilt per dossier, maar in de praktijk ziet u vaak deze soorten tekortkomingen:
1. Te weinig gedaan in spoor 1
UWV kan vinden dat terugkeer in eigen of aangepast werk binnen de eigen organisatie onvoldoende serieus is onderzocht of geprobeerd.
2. Spoor 2 te laat of te zwak gestart
Als tijdig duidelijk was dat terugkeer binnen de eigen organisatie niet realistisch was, verwacht UWV dat een tweede spoor serieus en onderbouwd wordt ingezet.
3. Onvoldoende arbeidsdeskundige onderbouwing
Soms ontbreken cruciale analyses over belastbaarheid, passend werk of de vraag of spoor 1 nog reëel was.
4. Dossier niet compleet of niet overtuigend
U kunt in de praktijk best veel hebben gedaan, maar als keuzes, evaluaties en onderbouwing niet duidelijk zijn vastgelegd, kan dat alsnog tegen u werken.
Twijfelt u of uw dossierinhoud het echte probleem is, lees dan ook hoe u checkt of uw verzuimdossier Poortwachter-proof is.
Wat kun je nu nog herstellen?
Niet alles is achteraf te repareren, maar vaak kunt u wel degelijk nog stappen zetten die nodig zijn om de tekortkoming op te heffen of te verkleinen. Denk aan:
- een actueel oordeel van de bedrijfsarts laten opstellen
- alsnog een arbeidsdeskundig onderzoek laten doen
- passend werk binnen de eigen organisatie opnieuw concreet in kaart brengen
- een lopend of alsnog gestart spoor 2-traject inhoudelijk versterken
- gemiste evaluaties, keuzes en contactmomenten alsnog goed vastleggen
- de werknemer opnieuw uitnodigen voor concrete re-integratiestappen
Belangrijk is wel: achteraf documenten produceren zonder echte inhoudelijke actie is meestal niet genoeg. UWV kijkt niet alleen naar formulieren, maar ook naar de vraag of er daadwerkelijk serieuze re-integratie-inspanningen zijn geleverd.
Wanneer is bezwaar zinvol, en wanneer niet genoeg?
Bezwaar kan zinvol zijn als u goede redenen heeft om te vinden dat UWV feiten heeft gemist, het dossier onjuist heeft gelezen of ten onrechte bepaalde inspanningen onvoldoende heeft gewaardeerd. Maar bezwaar is vaak niet hetzelfde als herstel.
In veel situaties is het verstandiger om twee sporen tegelijk te bekijken:
- inhoudelijk herstel, zodat de feitelijke tekortkoming wordt aangepakt
- juridische beoordeling, om te bepalen of bezwaar daarnaast kansrijk en passend is
Alleen bezwaar maken, zonder het onderliggende probleem op te lossen, kan ertoe leiden dat kostbare tijd verloren gaat. Laat daarom eerst scherp analyseren of de sanctie vooral draait om een inhoudelijk re-integratieprobleem, een dossierprobleem of beide.
Een praktische checklist voor de eerste beoordeling
Voor een snelle eerste beoordeling van een loonsanctie kunt u deze vijf vragen gebruiken:
| Vraag | Waar let u op? |
| Wat noemt UWV als hoofdreden? | Bijvoorbeeld te laat spoor 2, onvoldoende spoor 1, gemist onderzoek of zwakke onderbouwing. |
| Is de tekortkoming nog herstelbaar? | Kan er nu nog een concrete actie plaatsvinden die inhoudelijk verschil maakt? |
| Zijn medische en arbeidsdeskundige adviezen actueel? | Verouderde of onduidelijke adviezen maken herstel lastig. |
| Laat het dossier keuzes en evaluaties logisch zien? | Niet alleen acties, maar ook waarom u die acties koos. |
| Moet er naast herstel ook bezwaar worden overwogen? | Dat hangt af van de motivering, feiten en procespositie. |
Met deze vijf vragen heeft u snel zicht op de aard van het probleem. Het vervangt geen inhoudelijke dossieranalyse, maar helpt wel om niet blind te reageren.
Wie moet u nu aan tafel hebben?
Na een loonsanctie is versnippering riskant. Zorg dat de juiste partijen hetzelfde beeld hebben van het dossier en de herstelroute. Dat zijn vaak:
- de werkgever of HR-verantwoordelijke
- de casemanager of verzuimregisseur
- de bedrijfsarts
- zo nodig een arbeidsdeskundige
- bij spoor 2, de externe begeleider of re-integratiepartner
Als nog onduidelijk is of aanvullend onderzoek nodig is, kan het nuttig zijn om te bekijken wanneer een arbeidsdeskundig onderzoek nodig is. Heeft u juist behoefte aan praktische ondersteuning bij de uitvoering, dan kan ook gerichte hulp bij re-integratie en dossierregie passend zijn.
Veelgemaakte fout na een loonsanctie
De meest voorkomende fout is te defensief reageren. Werkgevers gaan dan vooral uitleggen waarom het toch redelijk was, terwijl de beschikking eigenlijk vraagt om directe herstelactie. Andere fouten zijn:
- te lang wachten op intern overleg
- ervan uitgaan dat bezwaar alles stilzet
- geen nieuw medisch of arbeidsdeskundig oordeel opvragen
- de werknemer niet opnieuw concreet betrekken bij vervolgstappen
- het dossier aanvullen zonder duidelijke lijn of onderbouwing
Een loonsanctie vraagt meestal om versnelling, niet om stilstand.
FAQ over een loonsanctie van UWV
Kun je na een loonsanctie van UWV nog herstel plegen?
Ja, vaak wel. Dat hangt af van de reden van de sanctie. Als er nog inhoudelijke re-integratiestappen mogelijk zijn, moet u die zo snel mogelijk en goed onderbouwd oppakken.
Heeft bezwaar maken tegen een loonsanctie altijd zin?
Nee. Bezwaar kan passend zijn, maar alleen als daar inhoudelijke gronden voor zijn. In veel dossiers blijft herstel van de tekortkoming daarnaast nodig.
Wat als het probleem vooral in het dossier zit?
Dan moet u niet alleen stukken verzamelen, maar ook logisch zichtbaar maken welke stappen zijn gezet, waarom die keuzes zijn gemaakt en hoe u het vervolg nu organiseert. Een compleet maar onduidelijk dossier blijft zwak.
Moet je direct een arbeidsdeskundige of bedrijfsarts inschakelen?
Vaak wel, als de motivering van UWV raakt aan belastbaarheid, passend werk, spoor 1 of spoor 2. Zonder actuele inhoudelijke onderbouwing is herstel lastig.
Uw eerstvolgende stap: van reactie naar herstelplan
Als u een loonsanctie heeft gekregen, probeer dan binnen korte tijd van emotie naar structuur te gaan. Zet de beschikking om in een lijst met concrete tekortkomingen, bepaal per punt wat nog herstelbaar is en zorg dat alle betrokken professionals hetzelfde herstelplan volgen. Hoe eerder u dat doet, hoe groter de kans dat u de situatie beheersbaar houdt.
Bij complexe of vastgelopen dossiers kan een frisse analyse veel tijd schelen. Op de pagina over hoofdpijndossiers bij verzuim en re-integratie leest u wanneer extra ondersteuning praktisch kan zijn. Neem contact op voor advies over een passende aanpak.
Bekijk de ondersteuning van Arbo Andersom Denken voor werkgevers en bespreek welke aanpak bij uw organisatie past.