Wordt een werknemer ziek tijdens een tijdelijk contract, dan gelden in grote lijnen dezelfde verzuimregels als bij een vast contract zolang het contract loopt. Als werkgever moet je de ziekmelding vastleggen, loon doorbetalen volgens wet of cao, de bedrijfsarts inschakelen, re-integratie oppakken en goed vastleggen wat je doet. Rond de einddatum vraagt dit extra aandacht.
Wat direct geldt als een medewerker met een tijdelijk contract ziek wordt
Een tijdelijk contract verandert niets aan de eerste stappen bij verzuim. Je beoordeelt dus niet zelf of iemand echt ziek is, maar regelt een correcte verzuimmelding en schakelt je arbodienst of bedrijfsarts volgens je verzuimprotocol in.
Belangrijk is dat je vanaf dag één onderscheid maakt tussen drie dingen: de ziekmelding, de loondoorbetaling en de re-integratie. Die lopen vaak door elkaar, maar vragen elk om een eigen aanpak.
- Ziekmelding registreren: noteer de datum van ziekmelding en de bereikbaarheid van de werknemer.
- Loon doorbetalen: betaal loon door volgens de wettelijke regels en wat in de arbeidsovereenkomst of cao staat.
- Bedrijfsarts inschakelen: laat de bedrijfsarts beoordelen wat iemand nog wel kan.
- Contact houden: houd regelmatig en zorgvuldig contact, zonder op de stoel van de arts te gaan zitten.
- Re-integratie starten: kijk tijdig naar passend werk en leg stappen vast.
Wie grip wil houden op de praktische kant van verzuim, heeft vaak ook baat bij een scherp dossier. Lees daarvoor ook wat je wel en niet vastlegt in een verzuimdossier.
Moet je loon doorbetalen bij ziekte in een tijdelijk contract?
Ja, in principe wel, zolang het tijdelijke contract loopt. De hoofdregel is dat je bij ziekte loon doorbetaalt. Hoeveel dat precies is, hangt af van de wet, de arbeidsovereenkomst en een eventuele cao. Veel werkgevers gaan hier de mist in door te denken dat een tijdelijk contract automatisch minder verplichtingen geeft. Dat is niet zo.
Wat wel belangrijk is: de loondoorbetalingsplicht stopt normaal gesproken wanneer het tijdelijke contract rechtsgeldig eindigt. Daarvoor moet het contract dus daadwerkelijk aflopen en niet stilzwijgend doorlopen. Controleer daarom ruim op tijd wat de afgesproken einddatum is en of er een aanzegverplichting geldt.
Let op bij de einddatum
Bij een contract voor bepaalde tijd eindigt de arbeidsovereenkomst in veel gevallen op de afgesproken datum. Is de werknemer dan nog ziek, dan stopt meestal jouw loonbetaling vanaf die einddatum. De werknemer kan daarna mogelijk in de Ziektewet terecht. Dat betekent niet dat je als werkgever niets meer hoeft te doen. Een correcte ziek-uit-dienstmelding en een compleet dossier blijven belangrijk.
Welke re-integratieverplichtingen heb je zolang het contract nog loopt?
Zolang de werknemer in dienst is, moet je passend meewerken aan herstel en werkhervatting. Ook bij een contract dat nog maar kort doorloopt. Je hoeft geen onredelijke inspanningen te leveren, maar je mag ook niet afwachten tot de einddatum.
Concreet betekent dit meestal:
- de bedrijfsarts of arbodienst op tijd betrekken;
- advies van de bedrijfsarts opvolgen;
- bespreken welk werk nog wel mogelijk is;
- tijdelijk aangepast werk aanbieden als dat passend is;
- gesprekken en afspraken vastleggen.
Bij twijfel over passend werk helpt het om scherp te kijken naar belastbaarheid en opbouw. Daarbij sluit dit onderwerp goed aan op wanneer aangepast werk een goede tussenstap naar herstel is.
Poortwachter blijft belangrijk, ook bij een tijdelijk contract
Als het dienstverband tijdens de ziekte nog doorloopt, gelden de verplichtingen uit de Wet verbetering poortwachter gewoon. Denk aan tijdige probleemanalyse, plan van aanpak en voortgang. Loopt het contract al snel af, dan zal het traject vaak korter zijn, maar de stappen die wel aan de orde zijn, moet je nog steeds zorgvuldig uitvoeren.
| Veilig citeerbare checklist voor werkgevers |
|
Wat gebeurt er als het tijdelijke contract afloopt terwijl de werknemer nog ziek is?
Dit is de vraag waar veel werkgevers mee zitten. Kort gezegd: het contract mag in principe gewoon eindigen op de afgesproken datum, ook als de werknemer ziek is. Ziekte verlengt een tijdelijk contract niet automatisch. Wel moet het einde van het contract juridisch en administratief kloppen.
Als werkgever let je dan op deze punten:
- Aanzegging: bij een tijdelijk contract van zes maanden of langer moet je meestal tijdig laten weten of het contract wel of niet wordt voortgezet.
- Geen verkapt ontslag wegens ziekte: laat zien dat het contract afloopt volgens de afgesproken einddatum en niet tussentijds wordt beëindigd vanwege de ziekte.
- Ziek uit dienst melden: als de werknemer op de einddatum nog ziek is, moet dat correct worden doorgegeven aan de juiste instanties.
- Dossier overdragen waar nodig: zorg dat relevante stukken compleet zijn voor vervolgbeoordeling.
Juist rondom UWV en dossierkwaliteit ontstaan later vaak problemen. Een nuttige aanvulling is daarom hoe je controleert of je verzuimdossier Poortwachter-proof is.
Wat mag je wel en niet vragen aan de zieke werknemer?
Ook bij een tijdelijk contract gelden privacyregels. Je mag niet vragen naar de medische oorzaak van de ziekte. Wat je wel mag vragen, is bijvoorbeeld:
- hoe lang de werknemer denkt afwezig te zijn, als die dat zelf kan inschatten;
- op welk adres en telefoonnummer de werknemer bereikbaar is;
- of er lopende werkzaamheden moeten worden overgedragen;
- of er mogelijkheden zijn om contact te houden over werkhervatting.
Wil je het contact zorgvuldig houden, zonder extra druk te geven, dan is dit artikel ook relevant: hoe houd je contact met een zieke werknemer zonder extra druk te geven.
Welke fouten maken werkgevers vaak bij ziekte in een tijdelijk contract?
De grootste fouten ontstaan meestal niet door onwil, maar door aannames. Bijvoorbeeld dat re-integratie niet meer nodig is omdat het contract bijna afloopt, of dat ziek uit dienst alleen een formaliteit is.
- te laat de bedrijfsarts inschakelen;
- geen of te weinig dossieropbouw;
- niet onderzoeken of aangepast werk mogelijk is;
- vergeten tijdig aan te zeggen;
- onduidelijk communiceren over de einddatum;
- de ziek-uit-dienstmelding onvolledig of te laat regelen;
- denken dat een tijdelijk contract minder zorgvuldigheid vraagt.
Ook als een medewerker niet meewerkt, blijft zorgvuldig handelen belangrijk. In dat geval kan deze uitleg over niet meewerken aan re-integratie helpen.
Hoe zit het met transitievergoeding en andere verplichtingen?
Eindigt een tijdelijk contract op de afgesproken datum, dan kan nog steeds een transitievergoeding verschuldigd zijn, afhankelijk van de situatie en duur van het dienstverband. Ziekte op zichzelf neemt die verplichting niet weg. Daarnaast blijven gewone verplichtingen rond eindafrekening, vakantiedagen en communicatie over de uitdiensttreding bestaan.
Controleer dus niet alleen het verzuimdeel, maar ook de arbeidsrechtelijke afwikkeling. Zo voorkom je dat een verzuimdossier netjes is, maar de uitdienstprocedure toch fouten bevat.
Veelgestelde vragen van werkgevers
Moet je bij ziekte in een tijdelijk contract altijd de bedrijfsarts inschakelen?
In de praktijk wel als het verzuim meer is dan heel kort of als er twijfel is over inzetbaarheid, herstel of passend werk. Je mag als werkgever de medische beoordeling niet zelf doen.
Mag een tijdelijk contract aflopen terwijl de werknemer ziek is?
Ja, een contract voor bepaalde tijd kan in principe eindigen op de afgesproken datum. Ziekte verlengt het contract niet automatisch. Zorg wel dat de aanzegging, dossiervorming en ziek-uit-dienstmelding kloppen.
Moet je nog aan re-integratie doen als het contract bijna afloopt?
Ja, zolang het dienstverband loopt heb je re-integratieverplichtingen. De duur en omvang hangen af van de situatie, maar stilzitten tot de einddatum is meestal niet verstandig.
Wat als een werknemer ziek uit dienst gaat?
Dan stopt meestal de loondoorbetalingsplicht per einddatum van het contract, maar je moet wel correct doorgeven dat de werknemer ziek uit dienst gaat. Een compleet dossier helpt bij de verdere afhandeling.
Praktische volgende stap voor werkgevers
Komt ziekte samen met een aflopend tijdelijk contract, dan is timing alles. Zorg dat je verzuimproces, contracteinde en communicatie op elkaar aansluiten. Controleer direct de einddatum, schakel de bedrijfsarts op tijd in, leg re-integratiestappen vast en regel een correcte ziek-uit-dienstmelding als dat nodig is.
Wil je voorkomen dat er juist in de laatste weken fouten ontstaan in dossier, loon of opvolging? Dan is het slim om je aanpak tijdig te laten toetsen. Op de pagina contact lees je hoe je daarover in gesprek kunt gaan.